04961-171126 flick特別編集『デジタル超整理術──仕事効率アップ編』で「紙を減らせば仕事が片付く」
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flick!特別編集『デジタル超整理術──仕事効率アップ編』が発売されました。
「紙を減らせば仕事が片付く!」。表紙に書かれたキャッチコピーが目を引きます。
どうやって紙を減らし仕事を片付けるか。特に経理関係に踏み込んで1冊丸ごと解説しています。わかりやすい。
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shioの場合、手元に届いた紙はすべてScanSnap。PFUの手軽なスキャナです。 スキャンすれば紙と情報を分離して、情報だけを取り込めます。紙はリサイクル。
つまりスキャナは情報の入り口です。
スキャンした情報はPDFかjpeg形式ですので、Mac/iPhone/iPad/PCなど、好きな端末で活用できます。shioの場合はiPad Proで扱うことが多いです。Apple Pencilを持って手書きで書き込むから、普通の紙と同じ使い勝手です。
そのように加工したPDFはそのままDropboxやEvernoteなどに保存。その書類を必要とする人に送るのも簡単です。郵送や運搬も不要。
手間をとらず、場所をとらず、時間をとらず、お金もとらない。
労働力不足を解消するには、紙をやめればいい。
「紙を減らせば仕事が片付く!」という本書のキャッチコピー、実践すれば効果覿面です。
〈写真はすべてiPhone 7 Plus〉
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